Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

mysoftwarelab GmbH
Am See 22, 67547 Worms
Geschäftsführer: Andreas Indorf
Handelsregister: Amtsgericht Mainz, HRB 50877 · USt-ID: DE815657645
Telefon: +49 (0) 6241 984 300 0
Datenschutz-Kontakt: datenschutz@mysoftwarelab.com
BAFA-Berater-ID: #213652

2. Zweck der Verarbeitung

Der KI-Potenzial-Check ist ein interaktives Werkzeug zur Vorbereitung einer kostenpflichtigen BAFA-geförderten KI-Beratungsleistung. Wir verarbeiten die von dir eingegebenen Daten, um dir eine maßgeschneiderte Use-Case-Empfehlung und ein passendes Angebot zu erstellen.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und, wo gesondert eingewilligt (z.B. Analytics-Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Welche Daten verarbeitet werden

• Firmenname, Branche, Mitarbeiterzahl, Standort (Bundesland)
• Optional: Ansprechpartner-Name und E-Mail-Adresse
• Wizard-Antworten zu Pain Points, Zielen, Prozessen, Tools
• Generierte Use-Case-Vorschläge inkl. Schätzwerten
• Bei Annahme eines Angebots: weitere Onboarding-Antworten (IT-Stack, Stakeholder, Budget)
• Technische Daten: IP-Adresse (nur kurzzeitig im Server-Log), Browser-Informationen

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister sind im Rahmen der Vertragsanbahnung eingebunden:

• Vercel Inc. (USA) — Hosting der Webanwendung in EU-Region (Frankfurt). AVV nach Art. 28 DSGVO + Standard-Vertragsklauseln (SCC) liegen vor.
• Neon Inc. (EU) — Datenbank-Hosting in eu-central-1 (Frankfurt). AVV vorhanden.
• Anthropic PBC (USA) — KI-Verarbeitung deiner Wizard-Eingaben zur Use-Case-Identifikation. SCCs vorhanden. Eingaben werden NICHT zum Training verwendet.
• HubSpot Inc. (USA/EU) — CRM-System für die Lead-Verwaltung und Angebotserstellung. AVV vorhanden.
• Resend Inc. (USA) — E-Mail-Versand. AVV vorhanden.
• Calendly LLC (USA) — Terminbuchung für Folgegespräche, sofern du eine Buchung initiierst. AVV + SCC vorhanden.

Anfragen zum Abschluss eines individuellen Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) richte bitte an datenschutz@mysoftwarelab.com.

6. Drittlandtransfer

Daten werden teilweise in die USA übertragen (Vercel, Anthropic, HubSpot, Resend). Grundlage: Standard-Vertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission und ergänzende Sicherheitsmaßnahmen. Die Datenbank selbst liegt ausschließlich in der EU (Frankfurt).

7. Speicherdauer

• Wizard-Daten ohne Angebotsannahme: max. 90 Tage
• Angenommene Angebote / Mandatsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrung)
• Analytics-Daten: max. 14 Monate, anonymisiert

8. KI-Verarbeitung (Art. 50 EU AI Act)

Zur Identifikation passender KI-Use-Cases werden Deine Wizard-Eingaben an Anthropic Claude übermittelt. Die KI ist als Werkzeug zur Vorbereitung der menschlichen Beratungsleistung im Einsatz und ersetzt nicht die fachliche Bewertung durch den Berater. du kannst die Empfehlungen jederzeit verwerfen oder anpassen.

9. Cookies & Tracking

Die Anwendung speichert in deinem Browser-LocalStorage Deine Wizard-Fortschritte zur Wiederherstellung beim nächsten Besuch. Analytics-Cookies (z.B. PostHog für Konversionsanalyse) werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.

10. Deine Rechte

du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen bitte an: datenschutz@mysoftwarelab.com

11. Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist die für den Sitz des Verantwortlichen zuständige Landesbehörde. Eine Liste findest du unter bfdi.bund.de.